Ostatnie lata to bardzo duży wzrost liczebności nowych firm. Jest to szczególnie uwidocznione w dużych aglomeracjach miejskich takich jak Warszawa, Kraków, Poznań oraz Szczecin. To właśnie tam powstaje najwięcej firm usługowych, dla których urządzenia wielofunkcyjne okazują się bardzo pomocne w prowadzonej działalności. A wszystko to za sprawą tego, że są one wyposażone zazwyczaj w trzy rodzaje urządzeń, które jeszcze do niedawna musiały być używane oddzielnie.
Są to drukarka, skaner oraz fax. To właśnie pomysł połączenia ich w jedno zrewolucjonizował sposób funkcjonowania nie jednej firmy, urządzenia wielofunkcyjne zapewniają bowiem możliwość takiego ich zaprogramowania aby udział człowieka przy ich obsłudze ograniczony był do absolutnego minimum. Jest to bardzo dobre rozwiązanie, gdyż w tym czasie dana osoba może wykonywać inne zadania co znacznie przyspiesza pracę. Ceny tych urządzeń obecnie nie są wygórowane, dobrej jakości urządzenia wielofunkcyjne można już nabyć za kilkaset złotych. Bardzo często można je również spotkać na aukcjach internetowych, które bardzo zyskują na popularności.
